Het Preventie Platform Jeugd (PPJ) is een samenwerking tussen de gemeenten Aalten, Berkelland, Oost Gelre en Winterswijk. Deze gemeenten zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. De gemeenten hebben hierover onderling afspraken gemaakt.

Contactgegevens
Website: www.preventieplatformjeugd.nl
E-mail: info@preventieplatformjeugd.nl
Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van ons aanbod, bijvoorbeeld bij het aanmelden voor een training, cursus of bijeenkomst.
Het gaat om:

• Voor- en achternaam
• Woonplaats
• E-mailadres
• Telefoonnummer

Gegevens van kinderen en jongeren
Het Preventie Platform Jeugd richt zich op kinderen, jongeren en hun ouders/opvoeders. In sommige gevallen verwerken wij daarom ook gegevens van minderjarigen.

Wij gaan hier zorgvuldig mee om en verwerken deze gegevens alleen:

• met toestemming van ouders/verzorgers (waar nodig)
• voor deelname aan ons aanbod

Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het verwerken van aanmeldingen voor trainingen, cursussen en bijeenkomsten
• Het opstellen van deelnemerslijsten voor aanbieders van activiteiten
• Het contact opnemen over deelname (bijvoorbeeld praktische informatie of wijzigingen)
• Het versturen van nieuwsbrieven (alleen als je je hiervoor aanmeldt)

Daarnaast gebruiken wij gegevens op geanonimiseerd niveau voor:

• monitoring en evaluatie van ons aanbod
• het verbeteren van onze dienstverlening

Op basis waarvan mogen wij jouw gegevens verwerken?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst
  (bijvoorbeeld deelname aan een training of cursus)
• Toestemming
  (bijvoorbeeld voor het ontvangen van de nieuwsbrief)
• Publieke taak
  (de gemeenten hebben een wettelijke taak op het gebied van preventie en jeugdhulp)

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is.

• Gegevens voor aanmeldingen worden maximaal 6 maanden na afloop van de activiteit bewaard
• Gegevens voor monitoring en evaluatie worden alleen geanonimiseerd gebruikt en zijn niet herleidbaar tot personen

Delen van gegevens met derden
Voor de uitvoering van ons aanbod werken wij samen met externe aanbieders (zoals trainers of cursusleiders).

• Wij delen alleen de noodzakelijke gegevens (zoals naam en contactgegevens)
• Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de activiteit
• Met deze partijen maken wij afspraken over zorgvuldige omgang met persoonsgegevens

Daarnaast maken wij gebruik van:

• Mailchimp (voor het versturen van nieuwsbrieven)

Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Unie, zorgen wij voor passende waarborgen om jouw privacy te beschermen.

Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en te verbeteren.
Wij gebruiken onder andere:

• Google Analytics (met privacyvriendelijke instellingen)
• Concrete5 (voor het functioneren van de website)

Bij het eerste bezoek aan onze website informeren wij je hierover via een cookiebanner.

Jouw rechten
Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien
• je gegevens te laten aanpassen
• je gegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
• je toestemming in te trekken

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@preventieplatformjeugd.nl.
Wij reageren uiterlijk binnen vier weken.

Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang.

Klachten
Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Neem dan contact met ons op.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.